Международные правила Инкотермс (англ. Incoterms) являются всемирно-признанной системой стандартизированных торговых терминов. Правила эти утверждаются и периодически пересматриваются Международной торговой палатой (англ. International Chamber of Commerce) и представляют контрагентам возможность закрепить целый комплекс прав и обязанностей поставщика и покупателя путем простой ссылки на определенный термин (базис поставки). Наиболее свежей действующей редакцией является редакция 2020 года, однако, стороны договора вправе ссылаться на любую удобную им редакцию правил (например, Incoterms 2010).
Изначально, Инкотремс создавались для стандартизации правил именно международной торговли (сам термин Инкотермс, собственно, представляет собой аббревиатуру от англ. International Commercial Terms – то есть Международные торговые правила). Несмотря на это, допустимо использовать ссылку на данные правила и в случае поставки внутри страны, а также в случаях международных договоров, не предусматривающих, однако, пересечение таможенных границ – например, при торговле в рамках ЕС или Таможенного Союза. Это, в частности, вытекает, из пояснений, даваемых самой Международной торговой палатой, которая указывает на возможность применения правил как в международной, так и во внутренней торговле. С точки зрения казахстанского гражданского законодательства ссылка на правила Инкотермс регулируется положениями статьи 388 ГК РК, которая устанавливает, что «в договоре может быть предусмотрено, что его отдельные условия определяются примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованными в печати». Важным моментом, который необходимо уяснить является то, что Инкотермс не заменяет собой договор поставки, а лишь регулирует отдельные его условия. Это означает, в частности, что условия, не урегулированные Инкотермс, должны быть дополнительно оговорены сторонами в тексте самого договора. Например, Инкотермс хотя и определяет момент перехода риска случайной гибели товара, но не определяет момента перехода права собственности на товар. В отсутствии отдельного указания на это в договоре, момент перехода права собственности будет определяться в соответствии с требованиями гражданского законодательства (что не всегда соответствует изначальной воле сторон). Тот факт, что Инкотермс не является отдельным договором, позволяет сторонам одновременно со ссылкой на базис поставки по Инкотермс (в редакции определенного года), особо оговорить, что при данной поставке те или иные положения Инкотермс не будут применяться или будут применяться или трактоваться иначе. Эту возможность необходимо использовать и при применении правил для внутренних торговых договоров. В частности, во избежание любых возможных споров и неясностей, в договоре следует указать, что, несмотря на любые положения договора устанавливающие иное, положения Инкотермс, регулирующие обязанности сторон в отношении импорта (экспорта) товара, к данному договору не применяются. При этом, (вне зависимости от принятого базиса поставки) для импортных товаров необходимо уточнить, что поставщик обязан передать покупателю товар надлежащим образом ввезенный на территорию Республики Казахстан, прошедший таможенное оформление, с декларированием и уплатой всех необходимых платежей, плат и пошлин, а также получением всех и любых разрешений и согласований на ввоз (любого характера). Также отдельно и ясно необходимо определить порядок декларирования и уплаты любых платежей, которые могут возникнуть при ввозе товаров на территорию Республики Казахстан из другой страны, входящей в Таможенный союз. Например, в соответствии с положениями статьи 386 Экологического кодекса Республики Казахстан устанавливается обязанность лица, осуществляющего ввоз определенных видов товаров на территорию Республики Казахстан, оплатить утилизационный платеж (который обычно, не вполне корректно, называют утилизационным сбором). Отсутствие в договоре четкого положения о том, какая из сторон несет ответственность за оформление и уплату утилизационного платежа, может, в последствии привести к спору. Таким образом, включение терминов Инкотермс в договор позволяет сократить его объем путем ссылки на определенные условия, однако указанные правила и термины не регулируют всех отношений между сторонами по договору, каковые неурегулированные вопросы, должны быть оговорены в договоре отдельно. Применение терминов Инкотермс для внутренней торговли, либо торговли внутри территории Таможенного союза допустимо и не противоречит каким-либо требованиям национального или международного законодательства, однако требует введения в договор дополнительных оговорок и положений во избежание возникновения споров, судебных разбирательств и возможных временных и финансовых потерь.